মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

উপজেলা ইনোভেশন টিমের বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনা

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

ঈশ্বরগঞ্জ, ময়মনসিংহ

www.iswarganj.mymensingh.gov.bd

 

স্মারক নং- উনিঅ/ঈশ্বর/ময়মন/১৬-৫০                                              তারিখঃ ২৭.০১.২০১৬ খ্রি.

 

বিষয়: উপজেলা ইনোভেশন টিম কর্তৃক ২০১৬ সালের বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন।

 

সূত্রঃ মহোদয়ের কার্যালয়ের ১৩.০১.২০১৬ তারিখের ০৫.৩০.৬১০০.০৩৪.০৮.০০২.১৬-৯ নং স্মারক

 

উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের প্রেক্ষিতে অবহিত করা যাচ্ছে যে, ঈশ্বরগঞ্জ উপজেলার ইনোভেমন টিমের  ২০১৬ সালের বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনা নিম্নের ছক মোতাবেক প্রস্ত্তত করা হয়েছে।

 

ক্র.নং

বিষয়বস্তু

কর্মপরিকল্পনা

০১

সেবা প্রক্রিয়া সহজিকরণ

সামাজিক নিরাপত্তা/ সহায়তা কর্মসূচীর সুবিধাভোগীদের তালিকা সহ সরকারী সেবা কার্যক্রম সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য/ উপাত্ত সফটয়্যারের মাধ্যমে যাবতীয় সেবা প্রক্রিয়া জনগণের হাতের মুঠোয় পৌঁছে দেয়ার লক্ষ্যেসেবা প্রক্রিয়া সহজীকরণ করা হবে যা জুন/২০১৬ সালের মধ্যে সম্পন্ন হবে বলে আশা করা যাচ্ছে।

০২

দাপ্তরিক অভ্যন্তরীণ কর্ম প্রক্রিয়ার উন্নয়ন

দাপ্তরিক ও অভ্যন্তরীণ সকল কর্মকর্তাদের হাজিরা ও নথি মে/২০১৬ মধ্যে ডিজিটালাইজড সম্পন্ন করার কর্মপ্রক্রিয়া গ্রহণ করা হয়েছে।

০৩

উদ্ভাবন সহায়ক পরিবেশ তৈরী

সকল দপ্তর প্রধানদের নিয়ে ক্যাসকেডিং সভা করা হয়েছে এবং নিয়মিত মাসিক সভায় উদ্ভাবনে উৎসাহিত করা হচ্ছে।

০৪

পার্টনারশিপ ও নেটওয়ার্কিং

সকল শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান, সরকারী, বেসরকারী ও এনজিও সার্বিক কর্মকান্ড পরিচালনার তথ্য ব্যাংক আগামী জুন/২০১৬ মধ্যে সম্পন্ন করা হবে।

০৫

সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যবহার

নিয়মিত ফেইসবুক পেইজ ব্যবহারের মাধ্যমে সকল উন্নয়ন ও উদ্ভাবন কার্যক্রম ছড়িয়ে দেয়া হচ্ছে। আগামী জুন/২০১৬ হতে সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারের মাধ্যমে জনসাধারনের সকল অভিযোগ, পরামর্শ গ্রহণ ও দ্রুততম সময়ে কার্যক্রম গ্রহণে ব্যবস্থা নেয়া হবে।

 

এমতাবস্থায় ইনোভেশন  টিমের ২০১৬ সালের বাৎসরিক উদ্ভাবন কর্মপরিকল্পনা মহোদয়ের সদয় অবগতি ও ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য প্রেরন করা হ’ল।

 

 

জেলা প্রশাসক

ময়মনসিংহ।

স্বাক্ষরিত/-

(রাজীব কুমার সরকার)

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

ঈশ্বরগঞ্জ, ময়মনসিংহ।

unoiswarganj@mopa.gov.bd

ফোনঃ ০৯০২৭৫৬০০৪

 

ঈশ্বরগঞ্জ উপজেলা ইনোভেশন টিমের ২০১৫ সনের বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনা

 

১। সফট্ ওয়্যারের মাধ্যমে ডিজিটাল কোড ব্যবহার করে সময়ের অপচয় রোধ ও তথ্য প্রাপ্তিতে সুবিধাভোগীর হয়রানি রোধকরণ।

২। উপজেলা পর্যায়ে সামাজিক নিরাপত্তামূলক কর্মসূচি সমূহ ওয়েব পোর্টালে সন্নিবেশনের মাধ্যমে উপকারভোগীর দ্বৈততা পরিহার করে সরকারী সহায়তার সুষম বন্টন নিশ্চিত করা।

৩। সেবা প্রত্যাশী/উপকারভোগীঃ সামাজিক নিরাপত্তামূলক কর্মসূচির আওতায় ভিজিএফ/ভিজিডি/বিধবাভাতা/বয়স্কভাতা/মাতৃতবকালীন ভাতা/প্রতিবন্ধী ভাতার আওয়ায় উপকারভোগী জনগণ।

 

৫। সেবা প্রাপ্তি ও গ্রহণে বিদ্যমান সমস্যাবলীঃ

 

বিদ্যমান সমস্যা

সমস্যার মূল কারণ

সমস্যার কারণে সেবা গ্রহীতাদের ভোগামিত্ম

সেবা  গ্রহণে তথ্য প্রাপ্তির সমস্যা

সঠিক সময়ে সেবা সম্পর্কে খোঁজ খবর না পাওয়া বা নিজস্ব অজ্ঞতা।

গ্রাম্য টাউট/বাটপারসহ দালাল শ্রেণীর দৌরাত্ব্যের কারণে আর্থিক ক্ষতি।

সেবা প্রদানে সনাতনী পদ্ধতি ব্যবহার

সনাতনী পদ্ধতি ব্যবহারের কারণে সেবা প্রদানকারী অফিস সমূহের মধ্যে সমন্বয়হীনতা।

অবাধ তথ্য প্রবাহ না থাকায় সেবা গ্রহীতাদের তথ্য বিভ্রামিত্ম।

 

৬।  ভুক্তভোগী কারাঃ সামাজিক নিরাপত্তামূলক কর্মসূচির আওতায় সুবিধা গ্রহণেচ্ছুক জনগণ।

৭। সমাধান প্রক্রিয়াঃ

·        নির্বিঘ্নে, দ্রম্নত সময়ে এবং বিনা খরচে উপজেলা পর্যায়ের সকল অফিসের সেবার তথ্য সফটওয়্যারের মাধ্যমে উপজেলা পরিষদ Help Desk, সকল অফিস, ইউনিয়ন পরিষদের ডিজিটাল সেন্টার (উপজেলা প্রশাসন, ইউনয়ন পরিষদের সকল অফিস), সরকারী  ওয়েবসাইট এবং এন্ড্রয়েড ফোনে (অনলাইন/অফলাইন) ইনস্টল করে তথ্য প্রদান।

·        ইউনিয়ন পরিষদের ডিজিটাল সেন্টার হতে এ তথ্য পাওয়া যাবে। কেউ একবার এ সফটওয়্যার একবার ইনস্টল করে নিলে অফলাইনে এ তথ্য পাওয়া যাবে।

 

৮। নতুন প্রসেস ম্যাপ সেবা গ্রহীতার  নিকট একটি সেবা যেভাবে পৌছে দেয়া হবেঃ

·        কোন গ্রামে/ ইউনিয়নে কত জন সেবা পাবে বা সেবা পাবার উপযুক্ত কারা, তাদের সংখ্যা বা তথ্য জানা।

·        কোন সেবা গ্রহীতা একের অধিকবার সুবিধা ভোগ করলো কি না তা জানা যায়।

·        খুব দ্রম্নত ও সল্প সময়ে উপকার ভোগীর তালিকা প্রস্ত্তত করা ও সেবা পৌছে দেয়া সম্ভব।

 

৯। উদ্যোগটি বাসত্মবায়নের জন্য অবকাঠামা লাগবেঃ

·        ইউনিয়ন সচিব, ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টারের উদ্যোক্তাদের প্রশিক্ষণ প্রদান করতে হবে।

·        ইউনিয়ন সচিব ও উদ্যোক্তাগণ জরীপ করে উপকারভোগীদের ডিজিটাল কোড তৈরী করবে।

 

১০।  উদ্যোগটি বামত্মবায়নের জন্য নতুন হার্ডওয়ার বা সরঞ্জামাদিঃ

·        ল্যাপটপ (ইন্টারনেট কানেকশণসহ) -০১টি

·        প্রিন্টার -১টি

·        স্ক্যানার -১টি

·        সিসি ক্যামেরা -১২টি

·        সিসি টিভি -১টি

·        সফটওয়্যার

 

১১। বাসত্মবায়নকারী টিমঃ

·        উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ঈশ্বরগঞ্জ, ময়মনসিংহ, টিম লিডার।

·        উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষাঅফিসার, সদস্য।

·        উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কর্মকর্তা, সদস্য

·        একাডেমিক সুপারভাইজার, সদস্য।

 

 

১২। রিসোর্স ম্যাপঃ

 

প্রয়োজনীয় সম্পদ

 

 

কোথা হতে পাওয়া যাবে

খাত

বিবরণ

প্রয়োজনীয় অর্থ

 

জনবল

বিদ্যমান

প্রযোজ্য নয়

অফিসে বিদ্যমান

সরঞ্জামাদী

ল্যাপটপ, প্রিন্টার, স্ক্যানার, সফ্টওয়্যার, সিসি ক্যামেরা ও টিভি।

১০,৫০,০০০/-

উপজেলা পরিষদের উন্নয়ন/রাজস্ব খাত/টি আর/ সরকারী বরাদ্দ

অন্যান্য

কাগজ, কলম ও আনুষাঙ্গিক

৫০,০০০/-

উপজেলা পরিষদের উন্নয়ন/রাজস্ব খাত/টি আর/ সরকারী বরাদ্দ

 

 ১১।  কর্মপরিকল্পনার বর্তমান অবসহাঃ উপজেলা পর্যায়ে সামাজিক নিরাপত্তামূলক কর্মসূচি সমূহ ডিজিটালাইজড পদ্ধতির বর্তমান অগ্রগতি প্রায় ৩০%। তবে আশা করা যাচ্ছে যে আগামী ০৩ মাসের মধ্যে কর্মপরিকল্পনা ১০০% বাসত্মবায়িত হবে।

 

 

 

 

 

অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (শিক্ষা ও আইসিটি)

ময়মনসিংহ।

 

 

 

(রাজীব কুমার সরকার)

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

ঈশ্বরগঞ্জ, ময়মনসিংহ।